ビジネスバッグの中はきれいにしておくべき？ 整理することで得られる4つのメリット
ビジネスバッグは、仕事で役立つ便利な商品のひとつですが、使うときには注意点があります。
それは、中身をできるだけ整理して、きれいな状態にしておくことです。
荷物をただ詰め込み、ゴチャゴチャした状態にしていると、とても不便なものになってしまいます。
では、ビジネスバッグを整理することのメリットについて、詳しく説明していきましょう。
必要なものをすぐ見つけられる
ビジネスバッグの中身が散らかった状態だと、なかなか目当てのものを見つけることができません。
いろいろなものが雑に詰め込まれていたのでは、何がどこにあるのか、よくわからなくなってしまうからです。
そのため、すぐに欲しいものがあったとしても、かなり時間をかけないと発見できないことがあります。
荷物の上の方など、開けたときに目立つ位置であれば、すぐに見つかることもありますが、底の方にあるものを見つけるのは、容易なことではありません。
その場合、中身を掘り返すか、一度すべて出してしまわないと、目当てのものに辿り着けなくなります。
また、本当は入っていないものを、「入れた気がする」と思い込んで探してしまうこともあるのです。
しかし、ビジネスバッグの中がきれいに整理されていれば、そのようなことは起こりません。
きちんと整理されたビジネスバッグは、何がどこにあるか一目瞭然なので、探し物に時間をとられることはなくなります。
荷物を適当に放り込んだりせず、取り出すときのことを考えて、しっかり整えるようにましょう。
便利なアイテムを活用する
ビジネスバッグを整理するといっても、そのままの状態では難しいこともあります。
荷物を分けてまとめ、取り出すときに見つけやすいような入れ方をするには、そのための便利なアイテムを使うのがおすすめです。
例えば、バッグインバッグを使うと、ポケットの数がぐっと増えるので、中のものを分けるには最適です。
それぞれのポケットに、目的別に分けて荷物を詰めていけば、探すときに迷うことはなくなります。
また、クリアケースを使うのもおすすめです。
中身が見えるクリアケースなら、たとえ入れた場所を忘れてしまっても、すぐに見つけ出すことができます。
このように、取り出しやすいように工夫して入れれば、仕事で困ることもなくなるので、ぜひ試してみてください。
移動中でもすぐ取り出せる
ビジネスバッグの中が整理されてないと、必要なものをすぐ取り出すことができません。
そうなると、移動中にも、いろいろと困ることが出てきます。
例えば、いったんカバンに入れておいたスマートフォンを移動中に使いたくなったとき、ゴチャゴチャしたビジネスバッグでは、すぐ取り出すことができません。
大量のものをかき分けて見つけるためには、中を覗き込んでじっくり探さなければなりませんが、歩きながらでは、それも難しくなってしまいます。
すぐに必要なものでなければ、後回しにすることもできますが、急ぎの用であれば、道端にしゃがみこんで探すことになるのです。
しかし、ビジネスバッグをきちんと整理しておけば、そのような失敗は起きなくなります。
一度中に入れたものを素早く見つけることができるので、歩きながらでも、簡単に取り出すことができるのです。
外側のポケットを使う
移動中にものを素早く取り出すには、ただ整理するだけでなく、取り出しやすさを意識することが大切です。
そのためには、外側のポケットをうまく利用してください。
どんなにきれいに整理していても、開けて中を見なければならない状態だと、移動しながらでは取り出しにくくなってしまいます。
しかし、外側のポケットに入れたものをとるなら、それほど手間はかかりません。
うまくやれば片手で出すことも可能であり、移動中に何か必要なものができたときは、とても便利なのです。
スマートフォンや財布などを入れるときは、ぜひこうした工夫をしてみましょう。
軽くなる
ビジネスバッグは、あまり重くなっていると、仕事で使いにくくなってしまいます。
持ち歩くためにも労力が必要であり、移動するだけで、無駄に疲れてしまうこともあるのです。
そのように重くなってしまう原因には、荷物の入れすぎがあります。
整理できていないビジネスバッグは、必要ないものまで大量に詰め込んでいることが多く、そのためにずっしりと重くなってしまうのです。
また、大量の荷物がパンパンに詰まった状態だと、何かを探すときも、とても不便になってしまいます。
そうしたデメリットを解消するには、やはり整理が重要です。
本当に必要なものと、そうでないものをしっかりと区別し、コンパクトにまとめておくと、かなり軽くすることができます。
それなら、苦労して重いビジネスバッグを持ち歩く必要はなく、余計なストレスから解放されるのです。
中に余裕があると、探し物もしやすくなるので、荷物の絞り込みは、ぜひ行ってください。
データにできるものはデータに
現代の生活では、USBやクラウドなど、データを保管しておける便利なものを、簡単に利用することができます。
ビジネスバッグの中身を絞り込むのであれば、それらをうまく使うようにしましょう。
例えば、紙である必要性がないと感じる書類なら、思い切ってデータにしてしまえば、場所をとることも、重さが増えることもありません。
整理できていないビジネスバッグには、無駄な書類が大量に入っていることも多いので、この点は重要なポイントです。
そのため、書類の見直しを行い、本当に紙である必要があるのか、よく考えてみてください。
どうしても紙でなければ困るものだけを残せば、意外に量が少なくなったりするものです。
必要なものを見極めてコンパクトにまとめ、軽いビジネスバッグにしていきましょう。
印象がよくなる
ビジネスバッグが整理されていないと、相手に悪い印象を与えてしまうことがあります。
例えば、中が散らかっていて、必要なものをすぐに見つけられない場合、目の前の相手を待たせたまま、いつまでも探すことになってしまうのです。
そんな状況になると、待たされている相手は、不安を感じてしまいます。
計画性のなさや段取りの悪さなど、よくない印象ばかりが残ってしまい、良好な関係を築くことが難しくなってしまうのです。
しかし、きれいに整理されたビジネスバッグを使っていれば、そのような失敗は起こりません。
必要なものをスマートに取り出せるので、相手によい印象を与えることができるのです。
仕事をうまく進めていくためにも、ぜひ整理を行ってください。
見た目も重要
相手によい与える印象を与えるには、行動だけでなく、見た目にも注意しておきましょう。
ビジネスバッグが整理されておらず、パンパンになっている状態だと、それだけで印象が悪くなることもあります。
それだけ多くのものが必要な場面ならともかく、そうでないときは、整理していないことを強調してしまうだけです。
さらに、ゴチャゴチャの中身がチラッと見えたりすると、余計に印象が悪くなってしまいます。
しかし、荷物を選別し、本当に必要なものだけをコンパクトにまとめておけば、ビジネスバッグの見た目は、とてもスマートになるものです。
それなら、相手に悪い印象を与えることはありません。
このように、見た目はとても大切なので、荷物の入れ方には、常に注意しておくようにしましょう。
まとめ
ビジネスバッグを整理しておけば、ここで紹介したような、多くのメリットを得ることができます。
いずれのメリットも、仕事のためには重要なことなので、普段から意識して、しっかり整理を行いましょう。
整理ができていないと、仕事で失敗することも多くなるので、「面倒くさい」といった油断は禁物です。
いつも整理したものを使っていれば、スムーズに仕事が進み、ストレスもなくすことができます。