仕事の必需品！パソコンを入れるためのスーツケースの選び方とは？
ビジネスマンの方にとってパソコンは仕事上なくてはならない大切なものです。
調べ物や仕事に関する重要なデータを確認し頻繁に使用することから、出張先にノートパソコンを持って行かれる方も多いと思いますが、パソコンを入れるためのスーツケース選びに迷ってしまうことがありますよね。
ここでは、パソコンを入れるためのスーツケースの選び方をご紹介したいと思います。
出張先で便利に使えるスーツケースの役割とは？
出張に必要な荷物をひとまとめに入れておける
ノートパソコンやA4サイズの書類が入るビジネスバッグがあれば、仕事の際に必要な荷物をすっきりまとめておけます。
ところが、出張の際には仕事に関する道具以外にも、スーツや替えのシャツ、日頃使っているスキンケア用品などたくさんの荷物を持ち運ぶ必要があります。
ビジネスバッグのほかに主張先で必要な荷物を別に持ち運ぶのは荷物が増えてしまうので、置き忘れなどの心配がありますよね。
そんな時、荷物をひとつにまとめることができるスーツケースが役に立ちます。
必要な荷物をすっきり収納できるシンプルでスタイリッシュなデザインのスーツケースがあるので、ビジネスマンとしてスマートに荷物を持ち運ぶことができるでしょう。
仕事に必要なものをすぐに取り出すことができる
通常の旅行と違って出張の際には、仕事に必要なものをすぐに取り出せるようにしておくことが大切です。
スーツケースの中にはポケットや仕切りがたくさんついていることで、必要なものがすぐに取り出せる構造となっているものがあります。
荷物をただ収納しておけるだけではなく、荷物の出し入れがしやすいスーツケースなら出張先で快適に使用することができるでしょう。
大切な書類などを折り曲げずに済む
出張用のスーツケースは、一般的なビジネスバッグと違ってゆとりのある大きさで丈夫な素材でできているものが多いので、大切な書類などを折り曲げずに済むでしょう。
内側にポケットがついているものもあるので、クリアケースに書類を入れた上でポケットに入れておけば、たくさんの荷物の中に紛れてしまわずに済みます。
どこに何が入っているのか把握しやすいスーツケースなら、仕事をより快適に進めることができます。
仕事に関する重たい荷物を手軽に持ち運ぶことができる
出張に必要なたくさんの荷物とパソコンをひとつにまとめて持ち歩く場合、荷物がかなり重くなってしまうことがあります。
しかし、キャスターとキャリーバーがついたスーツケースなら、重たい荷物を手軽に持ち運ぶことができるので出張中に快適に過ごすことができます。
重たい荷物を持ち歩くことによるエネルギー消耗を抑えることができるので、仕事にまつわる事柄により集中することができるでしょう。
パソコンを入れるためのスーツケースの選び方
パソコンを入れるスペースがついたものを選ぶ
ビジネスに最適なスーツケースが数多くありますが、蓋と底の部分を開けた時に様々な荷物を同じスペースに収納する構造となっているものは、パソコンなどの仕事に必要な荷物と着替えなどの日用品の区別がつきにくいので使いにくいかもしれません。
仕事用のスーツケースを選ぶ時にはパソコンを入れるスペースがついていて、そのほかの仕事にまつわる小物類もすっきりまとめておける構造になっているものがおすすめです。
必要な時に必要なものをすぐに取り出せることでストレスを感じずに済みます。
機内に持ち込み可能なサイズのものを選ぶ
飛行機を利用して出張に出掛ける際に機内に持ち込めないサイズのスーツケースを使用すると、空港に預けなくてはなりません。
パソコンは仕事になくてはならない重要なアイテムですが、衝撃を受けた際に故障しやすい特徴を持っています。
たとえ頑丈な作りのスーツケースの中にノートパソコンを入れておいたとしても、スーツケースが強い衝撃を受けた際にパソコンが故障してしまう可能性がゼロではないので注意が必要です。
重たいパソコンをスーツケースに入れておきたい場合には、機内に持ち込み可能なコンパクトなスーツケースを選ぶと良いでしょう。
目の届く範囲に荷物を置いておけるので、バッグの衝撃に関する余計な不安を感じずに済むでしょう。
外部の衝撃に強い性質を持つものを選ぶ
スーツケースにパソコンを入れて持ち運ぶことを前提にスーツケースを選ぶ場合、外部の刺激に強い性質を持つ丈夫なスーツケースがおすすめです。
大切なパソコンをガードする働きが期待できるので、安心して持ち運ぶことができるでしょう。
また、4輪タイプのキャスターがついたスーツケースなら安定的に持ち運ぶことができるので便利です。
クッション性がある内部構造となったものを選ぶ
ノートパソコンは精密機械なのでスーツケースの内部が硬い素材でできている場合、持ち運ぶ際にノートパソコンの不具合や故障の原因になってしまう可能性があります。
スーツケースを持ち運ぶ場合には、パソコンを入れるためのスペースが設けてあるだけではなく、クッション性のある内部構造となっているスーツケースがおすすめです。
移動中に万が一スーツケースに衝撃が加わった場合でも、パソコンをガードするための対策をとることができます。
スーツケースにこんな機能がついていたらより安心
防水加工が施してあり突然の雨にも対応しやすい
天気予報を確認していても予想外の雨が降ってしまうことがあります。
雨が降った時に備えて出張先に折りたたみ傘を持っていく方が多いかもしれませんが、折りたたみ傘の場合スーツケースが濡れてしまうことがあります。
パソコンをスーツケースに入れている場合、雨で荷物の中身が濡れてしまうことも考えられるので故障を避けるためにも防水加工が施してあるスーツケースがおすすめです。
スーツケースを立てたまま中の荷物が取り出せる
スーツケースは、本来地面に置いて蓋と底の部分を全面的に開かなければ中の荷物を取り出すことができません。
これでは、必要な荷物をスーツケースの中から取り出そうとする時、その都度スーツケースを全開にする必要があるのでとても不便です。
出張先でパソコンやノートやボールペンなど必要なものだけを取り出したい場合には、立てたままで中の荷物が取り出せる構造となっているスーツケースがおすすめです。
鍵付きのスーツケースでセキュリティ対策がとれる
出張の際には、仕事のデータを管理しているノートパソコンや重要な書類などがスーツケースの中に入っている場合があります。
大切な荷物を守るためにも、ダイヤル式や錠前式などの鍵がついているスーツケースを選ぶと良いでしょう。
荷物からほんの少し目を離した隙に何が起こるか分からない場合がありますが、鍵がついていればいざという時にセキュリティの面で安心して過ごすことができます。
パソコンをスーツケースに入れるのが心配な場合は？
パソコンをスーツケースに入れておくための便利な構造のスーツケースが豊富にあるので、機能性とデザイン性の両方から必要なスーツケースを絞り込んでいくことで自分に最適なものを選ぶことができます。
長期出張でどうしても大きめのスーツケースが必要な場合、パソコンをスーツケースに入れておくことが不安な方もいることでしょう。
そのような場合には、パソコンだけ単独で持ち運ぶことができる専用のバッグなどを購入しておいて、その中に貴重品なども合わせて入れておいて機内に持ち込めば、故障の心配を軽減することができるでしょう。
まとめ
出張の際には仕事に必要な様々な道具をまとめて持って行く必要があるので、収納しやすい工夫が施されたスーツケースを選ぶことが大切です。
パソコンを入れることを前提として作られた使いやすい構造のスーツケースもあるので、出張先でも手軽に必要な荷物を持ち運ぶことができるでしょう。
必要な機能を備えたスーツケースは、ビジネスシーンをより快適にバックアップしてくれます。